Досудебный порядок урегулирования спора является обязательным, если он оговорен двухсторонним договором. Суд может отказаться рассматривать иск, если будет не соблюдено это условие. При отсутствии в соглашении условия об обязательной претензионной процедуре урегулирования арбитражного спора по взысканию дебиторской задолженности, можно обратиться напрямую в судебный орган.
Стоит отметить, что в ряде случаев претензионный порядок взыскания задолженности является наиболее предпочтительным вариантом. Правильно организованная претензионная процедура, а также взаимно согласованные действия сторон, направленные на устранение возникшего конфликта, позволяют устранить возникшие разногласия в кратчайшие сроки, не доводя дело до суда.
В процессе проведения претензионной работы кредитор предлагает должнику добровольно произвести оплату задолженности путем направления претензии с обоснованными требованиями. Естественно, что добровольное погашение долга позволяет сэкономить время и минимизировать финансовые расходы не только кредитора, но и должника.
Однако в некоторых случаях недобросовестные контрагенты оставляют без внимания претензионные требования, и кредитор вынужден обратиться в суд.
В претензионном требовании должны быть отражены следующие моменты:
- Основания возникновения обязательства по оплате задолженности. Например, нарушение условия соглашения. Необходимо описать основные пункты договора, имеющие отношения к предмету спора.
- Сумма образовавшейся задолженности, в том числе начисленные за взыскание неустойки по договору, пени и штрафы. Желательно приложить подробный расчет задолженности. При этом проценты за взыскание неустойки по ст. 395 ГК РФ (калькулятор)должны быть рассчитаны с учетом действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ.
- Сроки, отведенные для добровольного погашения долга.
- Обоснование требований кредитора со ссылками на статьи законодательных актов.
- Последствия, которые будут иметь место, в случае неисполнения претензии. Например, обращение в суд для урегулирования арбитражного спора по договору поставки.