Российское законодательство на данный момент времени таково, что установить стаж большинства граждан можно только на основании трудовой книжки. При выходе на пенсию с ней сверяют все данные ПФР, при наличии разногласий начинается рассылка требований в те организации, где человек работал. Если предприятия уже нет, то вполне возможна ситуация, когда стаж оказывается неподтвержденным.

 Но, требования законодательства многими работодателями просто не соблюдаются. На небольших предприятиях зачастую нет кадровой службы, работа возложена на бухгалтеров. Да и наличие кадровика не гарантирует отсутствие ошибок. Законодательство и ситуации на предприятиях, связанные с реорганизациями, сменами названия или иных реквизитов происходят столь часто, что кадровые работники просто не справляются с таким объемом работы.

 Если же в документе обнаружена ошибочная запись, то исправлять ее нужно, взяв за основу Правила хранения и ведения трудовых книжек. Утверждены они 16.04.2003 года Постановлением Правительства РФ № 225. Следует также опираться на инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную Министерством труда 10.10.2003 года за номером 69.

 Если у сотрудника в силу различных обстоятельств изменились его персональные данные, то изменения делает тот работодатель, у которого документ находится на этот момент. При этом данные, в частности, фамилия не исправляются, а перечеркиваются. Новая фамилия пишется на свободном месте. Обязательно указание документа, послужившего основанием для внесения исправлений.

 Если же на предприятие принимается работник, у которого имеются неверно сделанные записи, в частности, не совпадают ФИО, дата рождения и прочие данные с паспортом, то установить, что данный документ принадлежит лицу, предъявляющему ее можно только в порядке судопроизводства.

 И в этом случае помочь может только грамотный юрист, имеющий значительный опыт разрешения трудовых споров. Работник, если в его документ, содержащий информацию о трудовой деятельности, не были своевременно внесены изменения работодателем, и теперь это мешает трудоустроиться, вправе потребовать от предприятия, выдавшего на руки книжку с неправильными записями компенсации в размере, рассчитанном в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Причем, компенсация будет насчитана за весь период, который потребуется на восстановление данных и внесение верной информации в документ.

 Работник, у которого в трудовой книжке обнаружены неверно сделанные записи, за исправлениями должен обращаться на то предприятие, которое их сделало. Если же данный работодатель к моменту обнаружения ошибки прекратил свое существование, то исправить ситуацию должен нынешний, основываясь только на подлинных документах. Если таковых не окажется, то внесение записи «со слов» или свидетельских показаний невозможно. Об этом говорится в п. 27 Правил.

 Если гражданин работал у ИП, и к тому времени, как обнаружена неверно сделанная запись, ИП свою деятельность закончил, о чем есть сведения в ЕГРИП, то исправление неверной записи остается за текущим работодателем. Делается это в соответствии с п. 28 Правил.

 В любом случае зачеркивание существующих записей о стаже недопустимо. Должна быть сделана отметка о том, что запись за номером таким то является недействительной. Далее пишется правильная формулировка. Это делается в соответствии с п. 30 Правил.

 Владелец документа должен знать, что в трудовой книжке недопустимы сокращения фамилий, имен и отчеств даже в тех случаях, если они очень длинные. Также, если название должности, в которой гражданин трудится, не соответствует ОКПДТР, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. В трудовой книжке также должны содержаться записи обо всех переименованиях, реорганизациях предприятия.

 Если же работодатель в силу тех или иных причин отказывается изменить ошибочную запись, ссылаясь на то, что данные о работе не сохранились, что тот сотрудник, который сделал неверную запись, уже уволился и так далее, то наилучшим выходом будет обращение к юристу, занимающемуся трудовыми спорами. Он не только поможет грамотно составить исковое заявление в суд, но и получить материальную компенсацию с работодателя, который отказывается исправить неверную запись в трудовой книжке.

Юрист  по  трудовым  спорам  в  Химках,  Куркино  и  других  районах  Москвы и Московской области.